Datenschutz­­erklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über die Nutzung unserer Plattform Humboldt AI (nachfolgend «wir», «uns»).

[1.1] Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber:

• welche Personendaten wir bearbeiten,
• zu welchen Zwecken wir dies tun,
• welche Technologien und Drittanbieter eingesetzt werden,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• welche Rechte Ihnen zustehen.

[1.2] Diese Datenschutzbestimmungen gelten für sämtliche Online-Angebote und Plattformfunktionen von Humboldt AI und ergänzen die Nutzungsbedingungen, welche ebenfalls integraler Bestandteil des Vertragsverhältnisses sind.

[1.3] Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall zusätzlich EU-Recht (insbesondere die DSGVO) anwendbar ist, beachten wir dieses ergänzend.

2. Datenbearbeitung

Welche Daten wir bearbeiten

[2.1] Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

A) Daten, die Sie uns aktiv übermitteln

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Firma, Funktion)
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• Inhalte hochgeladener Dokumente (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnis)
• Texteingaben und Formularangaben
• Bewerbungsfotos
• Kommunikationsinhalte (Newsletter, Support- und allgemeine E-Mail-Kommunikation)

B) Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• Nutzungs- und Interaktionsdaten

[2.2] Diese Daten werden insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs und zur Optimierung der Plattform verarbeitet.

Zwecke der Datenbearbeitung

[2.5] Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform
• Durchführung von Analyse- und Feedbackfunktionen
• Kommunikation mit Nutzenden
• Vertragsabwicklung
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Optimierung unserer Online-Angebote
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

2.3 Automatisierte Auswertungen

[2.6] Unsere Plattform nutzt algorithmische Verfahren zur Erstellung von Analysen und strukturierten Hinweisen.

[2.7] Diese Auswertungen stellen Entscheidungshilfen dar.
Es erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG mit rechtlicher Wirkung oder erheblichen Auswirkungen auf betroffene Personen.

3. Cookies und ähnliche Technologien

[3.1] Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien zur:

• Sicherstellung technischer Funktionen
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse der Nutzung (sofern aktiviert)

[3.2] Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert.

[3.3] Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder über ein allfälliges Cookie-Banner verwalten oder deaktivieren.

4. Einsatz von Tools von Drittanbietern

Analyse (Google Analytics)

[4.1] Wir verwenden Google Analytics zur Analyse und Optimierung unserer Website.

[4.2] Dabei können folgende Daten bearbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• Geräte- und Browserinformationen
• IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch aktiviert)

Anbieter:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland, bzw. Google LLC, USA.

[4.3] Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Analyse (Google Search Console)

[4.4] Wir nutzen Google Search Console zur technischen Analyse unserer Website in der Google-Suche (z.B. Indexierungsstatus, Suchanfragen in aggregierter Form).

Anbieter:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland, bzw. Google LLC, USA.

[4.5] Dabei können technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden. Die Auswertungen erfolgen grundsätzlich in aggregierter Form.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Schriftarten (Google Fonts)

[4.6] Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Anbieter:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland, bzw. Google LLC, USA.

[4.7] Je nach technischer Implementierung können beim Laden der Schriftarten technische Daten (insbesondere IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

[4.8] Falls Google Fonts lokal eingebunden sind, erfolgt keine entsprechende Übermittlung.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

 

Hosting (Hostpoint)

[4.9] Unsere Website und Plattform werden bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Anbieter:
Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz.

[4.10] Im Rahmen des Hostings werden insbesondere technische Verbindungsdaten verarbeitet, die beim Zugriff auf unsere Website oder Plattform entstehen (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Logdaten). Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Systeme.

Weitere Informationen:
https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz

Zahlungsdienstleister (Stripe)

[4.11] Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Anbieter:
Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland, sowie Stripe, Inc., USA.

[4.12] Bei der Durchführung von Zahlungen werden Zahlungs- und Transaktionsdaten direkt an Stripe übermittelt und von Stripe verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Transaktionsdaten gehören.

[4.13] Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und gemäss den Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Weitere Informationen:
https://stripe.com/privacy

5. Umgang mit Ihren Daten

Bekanntgabe an Dritte

[5.1] Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Analyseanbieter (z.B. Google)
• externe Partner (z.B. Coaching oder Vertragsprüfung), soweit notwendig

[5.2] Externe Partner bearbeiten Daten teilweise eigenverantwortlich.

Bekanntgabe ins Ausland

[5.3] Daten können ins Ausland übermittelt werden (z.B. EU oder USA), insbesondere bei Einsatz von Google-Diensten.

[5.4] Soweit erforderlich, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete vertragliche Garantien sicher.

Speicherdauer

[5.5] Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datensicherheit

[5.6] Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor:

• unbefugtem Zugriff
• Verlust
• Missbrauch
• Veränderung

[5.7] Eine absolute Sicherheit kann bei Internetdiensten nicht garantiert werden.

6. Ihre Rechte

[6.1] Sie haben nach dem DSG insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenherausgabe
• Widerruf erteilter Einwilligungen

[6.2] Zur Ausübung Ihrer Rechte können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

[6.3] Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

7. Kontakt

Verantwortliche Stelle:

Humboldt AI
Dufaux-Strasse 8
CH-8152 Glattpark

E-Mail: hoi@humboldt-ai.ch