Nutzungsbedingungen

1. Gegenstand der Plattform

[1.1] Humboldt AI (nachfolgend die «Anbieterin») ist eine digitale Plattform zur KI-gestützten Analyse von durch Nutzende übermittelten Dokumenten und Informationen (nachfolgend die «Plattform»).

[1.2] Die Anbieterin stellt strukturierte Auswertungen, Hinweise, Optimierungsvorschläge sowie statistisch basierte Einschätzungen zur Verfügung. Darunter:

• strukturierte Analyse von Lebensläufen (CV Check),
• statistische Lohneinschätzungen (Lohn Check),
• simulationsbasierte Systemlesbarkeits-Analysen (ATS Check),
• KI-Detektion in Dokumenten (KI Check),
• Feedback zu Bewerbungsfotos (Bewerbungsfoto Check),
• Analyse von Arbeitszeugnissen (Arbeitszeugnis Check).

Diese Leistungen erfolgen ausschliesslich automatisiert mittels algorithmischer Modelle.

[1.3] Die generierten Ergebnisse beruhen auf algorithmischen Modellen und Wahrscheinlichkeitsberechnungen. Sie stellen unverbindliche Entscheidungshilfen dar.

[1.4] Die Leistungen ersetzen keine professionelle Beratung, keine Personalentscheidung und keine rechtliche, arbeitsrechtliche oder sonstige Fachbeurteilung.

[1.5] Die Anbieterin schuldet keine bestimmten Ergebnisse, Erfolge oder Wirkungen. Die über die Plattform erbrachten Leistungen stellen ausschliesslich automatisierte Analysen und unverbindliche Entscheidungshilfen dar. Ein Anspruch auf Erreichung bestimmter wirtschaftlicher, beruflicher oder sonstiger Ziele besteht nicht.

[1.6] Individuell vereinbarte Dienstleistungen erfolgen nach Massgabe der jeweiligen Vereinbarung und begründen ebenfalls keine Erfolgsgarantie, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes zugesichert wurde.

[1.7] Die Anbieterin ist berechtigt, Analysen oder Aufträge jederzeit und ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Im Fall einer bereits geleisteten Zahlung erfolgt eine vollständige Rückerstattung des bereits geleisteten Betrags.

[1.8] Die Nutzung der Plattform ist ausschliesslich natürlichen Personen gestattet, die das 18. Altersjahr vollendet haben. Personen im Alter von 16 bis 18 Jahren dürfen die Plattform nur mit ausdrücklicher Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertretung nutzen. Die Einholung dieser Einwilligung liegt in der alleinigen Verantwortung der Nutzenden. Mit der Nutzung der Plattform bestätigen die Nutzenden, dass sie vorgenannten Voraussetzungen erfüllen. Die Anbieterin ist berechtigt, bei Zweifeln an der Einhaltung dieser Voraussetzungen den Zugang zur Plattform jederzeit einzuschränken oder zu sperren sowie einen entsprechenden Nachweis zu verlangen.

[1.9] Das Vertragsverhältnis zwischen der Anbieterin und den Nutzenden kommt durch die Nutzung der Plattform (insbesondere durch Registrierung, Upload von Dokumenten oder Auslösen einer Analyse) unter Geltung dieser Nutzungsbedingungen zustande. Es ist – soweit gesetzlich zulässig – als Auftragsverhältnis im Sinne von Art. 394 ff. OR zu qualifizieren. Ein Werkvertrag im Sinne von Art. 363 ff. OR wird ausdrücklich ausgeschlossen. Bei kostenpflichtigen Leistungen kommt zusätzlich ein separater Vertrag über die jeweilige Leistung mit Abschluss des jeweiligen Bestellvorgangs zustande.

2. Automatisierte Analyse und Entscheidungsverantwortung

[2.1] Humboldt AI trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG. Es werden insbesondere keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder erheblichen Auswirkungen auf betroffene Personen automatisch herbeigeführt. Die Plattform dient ausschliesslich der Unterstützung menschlicher Entscheidungen.

[2.2] Die Plattform kann personenbezogene Daten automatisiert bearbeiten und auswerten. Dies kann eine Bewertung persönlicher Aspekte im Sinne von Art. 5 lit. f DSG umfassen, insbesondere hinsichtlich beruflicher Qualifikation, Erfahrung, wirtschaftlicher Situation oder Dokumentenstruktur.

[2.3] Die Nutzung der generierten Ergebnisse erfolgt ausschliesslich als Entscheidungsunterstützung.

[2.4] Entscheidungen mit rechtlicher oder erheblicher Wirkung – insbesondere Personal-, Einstellungs-, Beförderungs-, Vergütungs- oder sonstige arbeitsrechtlich relevante Entscheidungen – sind ausschliesslich durch die jeweiligen Nutzenden eigenverantwortlich und unter Einbezug einer menschlichen Beurteilung zu treffen.

[2.5] Soweit die Plattform eine Analyse von Bewerbungsfotos anbietet, erfolgt diese ausschliesslich hinsichtlich formaler, gestalterischer oder bewerbungsbezogener Kriterien. Es findet keine biometrische Identifikation, keine Verifikation von Identitäten und kein Abgleich mit Referenzdatenbanken statt.

[2.6] Soweit Bearbeitungen ein erhöhtes Risiko für die Persönlichkeit oder Grundrechte betroffener Personen mit sich bringen können, trifft die Anbieterin angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen. Erforderlichenfalls wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäss Art. 22 DSG durchgeführt.

[2.7] Mit der Nutzung der Plattform bestätigen die Nutzenden, dass sie die Funktionsweise der KI-Analyse verstanden haben und die Ergebnisse nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwenden.

3. Datenverarbeitung

[3.1] Die Analyse erfolgt ausschliesslich auf Grundlage der von den Nutzenden übermittelten Daten.

[3.2] Die Anbieterin prüft diese Daten nicht auf Richtigkeit oder Vollständigkeit.

[3.3] Nutzende sichern zu, dass sie zur Übermittlung der betreffenden Daten berechtigt sind und dass die Bearbeitung durch die Plattform datenschutzrechtlich zulässig ist. Insbesondere bestätigen sie, dass betroffene Personen – soweit gesetzlich erforderlich – informiert wurden oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

[3.4] Die Nutzenden räumen der Anbieterin das Recht ein, die übermittelten Inhalte zum Zweck der Durchführung der Analyse zu bearbeiten, zu speichern, technisch zu vervielfältigen und – soweit erforderlich – an beigezogene Unterauftragsbearbeiter weiterzugeben.

[3.5] Hochgeladene Dokumente sowie darin enthaltene personenbezogene Daten werden nicht zum Training oder zur Verbesserung allgemein verfügbarer KI-Grundmodelle verwendet. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Durchführung der jeweiligen Analyse (Inferenz). Eine temporäre Speicherung zu Sicherheits-, Fehleranalyse- oder Missbrauchspräventionszwecken sowie eine Verarbeitung in anonymisierter oder aggregierter Form zur Verbesserung der Plattform bleibt vorbehalten.

[3.6] Eine darüber hinausgehende Nutzung zu Trainingszwecken erfolgt nur auf Grundlage einer separaten ausdrücklichen Zustimmung.

[3.7] Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

[3.8] Die Anbieterin untersteht dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der schweizerischen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Nutzung der Plattform in den räumlichen Anwendungsbereich ausländischer Datenschutzvorschriften fällt, erfolgt die Datenbearbeitung nach Massgabe der jeweils zwingend anwendbaren Bestimmungen.

[3.9] Weitere Angaben zur Datenbearbeitung, zu Empfängern, Unterauftragsbearbeitern sowie zu allfälligen Datenübermittlungen ins Ausland ergeben sich aus der Datenschutzerklärung, welche integrierender Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

[3.10] Sämtliche Rechte an der Plattform, der zugrunde liegenden Software, den Algorithmen, Datenbanken, Modellen, Systemarchitektur sowie an der Gesamtheit der generierten Strukturen verbleiben ausschliesslich bei der Anbieterin. Den Nutzenden werden keine darüber hinausgehenden Rechte eingeräumt.

[3.11] Durch die Nutzung der Plattform erklären sich die Nutzenden damit einverstanden, dass vollständig anonymisierte oder aggregierte Daten, welche keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen, von der Anbieterin zu wissenschaftlichen Zwecken, zur statistischen Auswertung sowie zur Weiterentwicklung der Plattform und ihrer Methoden verwendet werden dürfen. Dies kann auch im Rahmen von Kooperationen mit externen Forschungseinrichtungen, insbesondere Universitäten und Fachhochschulen, erfolgen.

4. Externe Dienstleistungen (Coaching, Beratung, Rechtsdienstleistungen)

[4.1] Die Plattform kann den Zugang zu Dienstleistungen externer Partner, insbesondere Coaching- oder Beratungsleistungen (z.B. Vertragsprüfungen), ermöglichen.

[4.2] Verträge über solche Leistungen kommen ausschliesslich zwischen dem Nutzenden und dem jeweiligen externen Partner zustande. Die Anbieterin ist weder Vertragspartei noch Vertreterin dieser Leistungen.

[4.3] Die Anbieterin übernimmt keine Gewähr für Inhalt, Qualität, Erfolg, Rechtmässigkeit oder Verfügbarkeit der durch externe Partner erbrachten Leistungen.

[4.4] Allfällige Ansprüche im Zusammenhang mit externen Dienstleistungen sind direkt gegenüber dem jeweiligen Partner geltend zu machen.

[4.5] Coaching- und Beratungsleistungen erfolgen grundsätzlich nach vorheriger Terminvereinbarung. Die Nutzenden sind dafür verantwortlich, zum vereinbarten Zeitpunkt erreichbar beziehungsweise am vereinbarten Durchführungsort anwesend zu sein und korrekte Kontaktdaten anzugeben.

[4.6] Vereinbarte Termine können bis spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenlos abgesagt oder verschoben werden, sofern in der jeweiligen Leistungsbeschreibung oder individuellen Vereinbarung keine abweichende Regelung festgelegt wurde. Massgebend ist der Zeitpunkt, zu dem die Mitteilung bei der Anbieterin oder dem jeweiligen externen Partner eingeht.

[4.7] Bei einer Absage oder Verschiebung weniger als 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin sowie bei Nichterscheinen gilt die gebuchte Coaching- oder Beratungsleistung als vollständig bezogen. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf einen Ersatztermin, eine Rückerstattung, eine Gutschrift, die Reaktivierung eines Gutscheins oder eine Verlängerung der Gutscheingültigkeit.

[4.8] Als Nichterscheinen gilt insbesondere auch, wenn Nutzende nicht am vereinbarten Durchführungsort erscheinen, zum vereinbarten Zeitpunkt telefonisch nicht erreichbar sind, einem vereinbarten Online-Termin nicht beitreten oder aufgrund einer erheblichen Verspätung nicht mehr sinnvoll betreut werden können.

[4.9] Bei verspätetem Erscheinen oder verspäteter Erreichbarkeit kann die Coaching- oder Beratungsdauer entsprechend verkürzt werden. Die ursprünglich vereinbarte Endzeit bleibt grundsätzlich unverändert. Eine Verlängerung des Termins kann nicht garantiert werden.

[4.10] Kann ein vereinbarter Termin seitens der Anbieterin oder der mit der Durchführung beauftragten Fachperson nicht durchgeführt werden, wird kostenlos ein Ersatztermin angeboten. Kann kein geeigneter Ersatztermin vereinbart werden, wird der für die nicht erbrachte Leistung bezahlte Betrag zurückerstattet beziehungsweise ein dafür verwendeter Gutschein reaktiviert.

5. Keine Rechtsberatung

[5.1] Die durch Humboldt AI generierten Inhalte stellen keine anwaltliche oder sonstige Rechtsberatung dar.

[5.2] Die Plattform ersetzt keine individuelle Beratung durch zugelassene Rechtsanwältinnen oder Rechtsanwälte oder andere qualifizierte Fachpersonen.

[5.3] Soweit über die Plattform rechtliche Dienstleistungen angeboten werden, erfolgen diese ausschliesslich durch externe Partner gemäss Ziffer 4.

6. Gewährleistung

[6.1] Die Anbieterin erbringt ihre Leistungen mit branchenüblicher Sorgfalt.

[6.2] Die Anbieterin übernimmt keine Gewähr für:

• die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der generierten Ergebnisse,
• das Eintreten bestimmter Erfolge,
• die Eignung der Ergebnisse für einen bestimmten Zweck,
• eine jederzeitige oder ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform,
• die Freiheit von algorithmischen Verzerrungen oder systemimmanenten Einschränkungen.

[6.3] Die Plattform kann insbesondere aus technischen, sicherheitsbedingten oder wartungsbedingten Gründen zeitweise eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.

[6.4] Die Anbieterin haftet darüber hinaus nicht für Verzögerungen, Leistungsstörungen oder Ausfälle, die auf Umstände ausserhalb ihres Einflussbereichs zurückzuführen sind, insbesondere höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Cyberangriffe, Ausfälle von Telekommunikationsnetzen, Hosting-Providern oder KI-Drittsystemen.

7. Haftung

[7.1] Die Anbieterin haftet ausschliesslich für Schäden, die nachweislich durch vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

[7.2] Soweit gesetzlich zulässig, ist jede weitergehende Haftung ausgeschlossen. Dies gilt unabhängig vom Rechtsgrund. Insbesondere haftet die Anbieterin jedoch nicht für:

• indirekte oder mittelbare Schäden,
• Folgeschäden,
• entgangenen Gewinn,
• Datenverlust,
• Schäden infolge von Entscheidungen, die auf Grundlage der generierten Ergebnisse getroffen wurden.

[7.3] Die Haftung für Hilfspersonen wird im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

[7.4] Die Gesamthaftung der Anbieterin aus oder im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis ist – soweit gesetzlich zulässig – auf den Betrag begrenzt, den der Nutzende im betreffenden Vertragsjahr für die Nutzung der bezogenen Dienstleistung bezahlt hat.

[7.5] Ansprüche gegen die Anbieterin verjähren – soweit gesetzlich zulässig – innert eines Jahres ab Kenntnis des Schadens und der haftungsbegründenden Umstände.

8. Verantwortlichkeit der Nutzenden

[8.1] Nutzende sind verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der übermittelten Informationen.

[8.2] Nutzende verpflichten sich, sämtliche anwendbaren gesetzlichen Vorschriften eigenverantwortlich einzuhalten.

[8.3] Die Nutzenden verpflichten sich, die Plattform ausschliesslich im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen sowie nach Treu und Glauben zu verwenden. Jede missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung ist untersagt. Insbesondere ist es untersagt:

• unbefugt in Systeme oder Datenverarbeitungsanlagen der Anbieterin einzudringen,
• technische Schutzmassnahmen zu umgehen,
• automatisierte Zugriffe (insbesondere Scraping oder Crawling) vorzunehmen,
• Eingaben oder sonstige Interaktionen vorzunehmen, die darauf abzielen, Systemanweisungen oder interne Steuerungsmechanismen zu manipulieren, Schutzmechanismen zu umgehen, interne Logiken, Konfigurationen oder vertrauliche Informationen der Anbieterin offenzulegen oder unbefugt zu beeinflussen, insbesondere im Rahmen sogenannter Prompt-Injection-Angriffe,
• Reverse Engineering, Dekompilierung oder sonstige Analyse des Quellcodes oder der Systemarchitektur zu betreiben,
• Sicherheitslücken auszunutzen oder offenzulegen,
• die Funktionsfähigkeit, Integrität oder Sicherheit der Plattform zu beeinträchtigen.
• die über die Plattform generierten Analysen, Auswertungen oder Inhalte ohne ausdrückliche Zustimmung der Anbieterin kommerziell zu verwerten, weiterzuverkaufen, zu lizenzieren oder als Bestandteil eigener Dienstleistungen oder Produkte Dritten zugänglich zu machen.

[8.4] Bei Verstössen gegen diese Nutzungsbedingungen ist die Anbieterin berechtigt, den Zugang zur Plattform jederzeit zu sperren oder einzustellen sowie Schadenersatz geltend zu machen. Straf- oder zivilrechtliche Schritte bleiben vorbehalten.

[8.5] Unabhängig von einem Verstoss ist die Anbieterin berechtigt, den Zugriff auf die Plattform jederzeit, ganz oder teilweise und ohne Angabe von Gründen einzuschränken, zu verweigern, zu sperren oder technisch zu unterbinden. Dies umfasst insbesondere die Sperrung bestimmter IP-Adressen, IP-Bereiche, geografischer Regionen oder sonstiger Zugriffsquellen sowie die Implementierung technischer Zugriffsbeschränkungen.

[8.6] Ein Anspruch auf vorgängige Mitteilung, Begründung, Wiederherstellung des Zugangs, bestimmte Verfügbarkeit, Nutzung oder sonstige Aufrechterhaltung des Zugangs zur Plattform besteht nicht; auch nicht bei bestehenden Vertragsverhältnissen.

[8.7] Bei einem Verstoss gegen diese Nutzungsbedingungen durch den Nutzenden, insbesondere bei Verstössen gegen die Nutzungsvoraussetzungen gemäss Ziffer [1.8], besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen. Dies gilt unabhängig davon, ob die betreffende Leistung bereits vollständig erbracht, teilweise erbracht oder noch nicht begonnen wurde.

9. Freistellung

[9.1] Die Nutzenden stellen die Anbieterin, deren Organe, Mitarbeitende sowie beigezogene Hilfspersonen von sämtlichen Ansprüchen frei, die Dritte im Zusammenhang mit:

• der Nutzung der Plattform,
• den übermittelten Inhalten oder Daten,
• der Verwendung der generierten Ergebnisse,
• oder darauf gestützten Entscheidungen

gegen die Anbieterin geltend machen.

[9.2] Diese Freistellung gilt unabhängig von einem Verschulden der Anbieterin und umfasst sämtliche direkten und indirekten Kosten, einschliesslich Anwalts-, Gerichts-, Gutachter- und interner Aufwendungen.

[9.3] Die Haftung der Anbieterin gemäss Ziffer 7 bleibt hiervon unberührt.

10. Mitteilungen, Änderungen und Einstellung der Plattform

[10.1] Die Anbieterin kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen ändern.

[10.2] Änderungen werden durch Veröffentlichung auf der Plattform bekanntgegeben. Mitteilungen gelten mit Veröffentlichung als unwiderlegbar zugestellt.

[10.3] Verfügt die Anbieterin im Rahmen einer vertraglichen Zusammenarbeit über eine E-Mail-Adresse des Nutzenden, können Mitteilungen zusätzlich per E-Mail an diese Adresse erfolgen. Sämtliche auf diesem Weg erfolgten Mitteilungen gelten unwiderlegbar als zugestellt.

[10.4] Änderungen treten 30 Tage nach Veröffentlichung gemäss Ziffer 10.2 oder – sofern eine Mitteilung per E-Mail erfolgt – ab Versand gemäss Ziffer 10.3 in Kraft. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Einstellung der Nutzung oder Kündigung einer bestehenden vertraglichen Zusammenarbeit, gilt die Zustimmung zur mitgeteilten Anpassung unwiderlegbar als erteilt. Die Nutzenden erklären sich mit dieser Form der Kommunikation ausdrücklich einverstanden.

[10.5] Die Anbieterin ist in der Ausgestaltung ihrer Leistungen frei. Sie kann Leistungsumfang, Preise oder Funktionen ohne Angabe von Gründen jederzeit anpassen oder einstellen. Bereits geleistete Zahlungen werden ausschliesslich anteilsmässig für noch nicht erbrachte Leistungen zurückerstattet. Ein Anspruch auf unveränderte Weiterführung bestimmter Funktionen oder Ergebnisse besteht nicht.

[10.6] Die Anbieterin kann den Betrieb der Plattform jederzeit ganz oder teilweise ohne Ankündigung und ohne Angabe von Gründen einstellen.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterstehen schweizerischem Recht. Gerichtsstand ist am Sitz der Anbieterin, soweit keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.